コンカフェでは、ハロウィンやクリスマス、周年、バースデー、衣装イベントなど、通常営業とは違った特別な企画が行われています。お客様からすると「今日はどんなイベントだろう？」と楽しみにするものですが、実はイベント当日までには、テーマ決めから準備、告知、振り返りまで多くの工程があります。

今回は、コンカフェのイベントがどのように作られているのか、その裏側を見ていきましょう。

①まずは「どんなイベントにするか」を考える

イベント企画の最初は、テーマを決めるところから始まります。

季節に合わせたハロウィンやクリスマス、浴衣や制服などの衣装イベント、ゲームやカラオケを取り入れた参加型イベントなど、アイデアはさまざまです。

「この衣装を着たら楽しそう」「この時期ならこんな企画が合いそう」など、ちょっとしたアイデアがイベントのきっかけになることもあります。

大切なのは、単に流行している企画を取り入れるだけではなく、「このお店だから楽しめるイベント」にすること。お店のコンセプトや普段の雰囲気に合わせることで、イベントそのものにもお店らしさが生まれます。

②キャストが楽しめる内容も考える

イベントを実際に盛り上げるのはキャストです。

そのため、「お客様が楽しめるか」だけではなく、「キャスト自身も楽しめるか」という視点も重要になります。

どんな衣装を着るのか、どんな企画なら参加しやすいのか、キャストがやってみたいことは何なのか。こうした部分を考えることで、当日の雰囲気も変わってきます。

キャストが楽しそうにイベントを盛り上げていると、その空気は自然とお客様にも伝わります。

③限定メニューや特典を決める

テーマが決まったら、イベント当日の具体的な内容を作っていきます。

限定ドリンクやフード、イベント衣装のチェキ、ブロマイド、限定グッズ、ゲームや抽選など、お客様が楽しめる要素を組み合わせます。

ここで重要なのが、「その日にしかできない体験」を作ることです。

普段とは違う衣装でチェキを撮れる、限定メニューを楽しめる、イベント限定の特典があるなど、通常営業との差があることで「この日に行ってみたい」という来店のきっかけになります。

④SNSでイベントを知ってもらう

イベントは、開催日を決めただけでは始まりません。

SNSなどを使って、「いつ開催されるのか」「どんな内容なのか」「どんな衣装なのか」などを事前に伝える必要があります。

告知画像を作ったり、キャストがSNSで紹介したり、開催日までカウントダウンしたりすることで、少しずつ期待感を高めていきます。

特にコンカフェではSNSをきっかけに初めてお店を知る人もいるため、イベントは新しいお客様と出会う機会にもなります。

⑤イベント終了後に振り返る

イベントは、終了したらすべて終わりというわけではありません。

どの企画が好評だったのか、お客様はどんな反応をしていたのか、キャストは楽しめたのか、準備や当日の運営に問題はなかったのか。

こうした部分を振り返ることで、次のイベントをより良くすることができます。

前回人気だった企画をもう一度取り入れたり、参加しにくかった部分を改善したりすることで、イベントは少しずつ進化していきます。

まとめ

コンカフェのイベントは、思いついた企画をそのまま開催しているわけではありません。

テーマを考える → キャストが楽しめる内容を作る → 限定メニューや特典を準備する → SNSで告知する → 当日を盛り上げる → 終了後に振り返る。

このような流れの中で、一つのイベントが作られています。

運営スタッフだけでなく、キャストやお客様も関わることで、そのお店ならではのイベントが完成していきます。

次にコンカフェのイベントへ行くときは、目の前の衣装や限定メニューだけでなく、「このイベントはどうやって作られたんだろう？」と考えてみるのも、コンカフェをより深く楽しむ方法の一つかもしれません。